Peoplez is op zoek naar een nieuwe collega: een Parttime HR Adviseur (24 – 32 uur)
Parttime HR Adviseur (24 – 32 uur)Peoplez is op zoek naar een parttime HR Adviseur die de HR Adviseur gaat zijn bij twee organisaties, één in Utrecht en één in Driebergen-Zeist.
Peoplez is gespecialiseerd in HR outsourcing en HR Advies door heel Nederland. Wij zijn sterk aan het groeien en zullen daarom het HRM team uitbreiden met een parttime HR Adviseur.
Je dag ziet er nooit hetzelfde uit bij de vaste opdrachtgevers. Het zijn ook hele verschillende organisaties, uit verschillende branches en ook divers qua grootte en cultuur. Wat neem je zoals uit handen bij de opdrachtgevers:
- Je bent het aanspreekpunt voor de managers en medewerkers;
- Je implementeert het HR-beleid en de HR-instrumenten en doet ook het uitvoerende HR werk (ondersteund door de Servicedesk);
- Je adviseert het management, op tactisch en strategisch gebied (ondersteund door onze HR Manager);
- Je draagt bij aan het optimaliseren van de HR processen en hebt een proactieve rol;
- Je houdt je bezig met alles rondom in-, door- en uitstroom, functioneren en verzuim;
- Je bent verantwoordelijk voor het informeren, adviseren inzake ziekteverzuim, hebt de contacten met de arbodienst (en evt. UWV) en bent casemanager;
- Etc.
De HR Adviseur wordt ondersteund door Fred an Haack, die als HR Manager / vraagbaak / sparringpartner dient voor al onze HR professionals en door de collega’s van de HR Servicedesk. Zij ondersteunen op het administratieve, uitvoerende vlak.
Het is belangrijk dat je het leuk vindt om voor verschillende opdrachtgevers te werken, op locatie. De functie is voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen. Overigens is fulltime ook bespreekbaar.
Met wie maakt Peoplez graag kennis?
• een (parttime) HR Adviseur / Business Partner met minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een HR-functie;
• HBO opleiding (richting HRM, P&O of P&A);
• een goed inlevingsvermogen, met name in de problematiek van kleinere organisaties;
• flexibel, vindingrijk, pragmatisch, servicegericht;
• communicatief zeer vaardig en in staat om mensen ‘mee te nemen’ en te overtuigen;
• administratief sterk, hands-on, ontzorgend en in staat om CAO’s te begrijpen en toe te passen;
• (parttime) beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week;
• in bezit van rijbewijs en eigen vervoer.
Een leuke baan als HR Adviseur waarin je het hele scala binnen het HR domein voor je rekening neemt (HR advies, verzuimbegeleiding, functioneren en beoordelen, coaching, etc.) Je moet snel kunnen schakelen, hands-on zijn en de HR wetten en regels kennen en deze toepassen naar de ‘geest van de organisatie’.
Waarom zou je solliciteren?
We bieden je een ontzettend leuke, uitdagende én afwisselende job als parttime HR Adviseur bij een organisatie in groei. Wat heeft Peoplez je te bieden:
• een zelfstandige, afwisselende (parttime) functie, met veel perspectief in een klein en informeel team
• een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 24 – 28 of 32 uur per week
• goede werk-privé balans
• 25 vakantiedagen op FT basis
• een prima salaris
• pensioenvergoeding
• reiskostenvergoeding
• thuiswerkvergoeding
Wie zijn wij?
Peoplez bestaat uit HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is en dat we organisaties ook continuïteit kunnen bieden, zodat alles doorgaat, ook bij ziekte van de HR Professional.
We hebben een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!
We vertellen je er graag meer over:
Parttime HR Medewerker (Hybride)OP DIT MOMENT IS DEZE VACATURE VERVULD, MAAR WE VERWACHTEN NOG VERDERE UITBREIDING, VANDAAR DAT DE VACATURE ONLINE BLIJFT STAAN
Je gaat diverse administratieve HR zaken verzorgen voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.
Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker?
Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.
Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega’s, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team..
Taken en verantwoordelijkheden
- Personeelsadministratie
- Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers);
- Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten;
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
- Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten;
- Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.;
- Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
- Recruitment | Werving & Selectie
- Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld;
- Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Overig
- Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven);
- Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter;
- Organiseren en inplannen van trainingen e.d.;
- Het (helpen) verbeteren van HR processen;
- Het genereren van diverse HR rapportages.
Bovenstaande is niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers. Peoplez heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc.
Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, die grotendeels vanuit huis, deels vanaf kantoor gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen.
Wie is de nieuwe Peoplez-collega in de rol van HR Medewerker I HR Assistent I HR Officer?
Het belangrijkste is dat je administratief goed onderlegd bent, erg secuur bent en affiniteit hebt met HR!
De rest leren we je eventueel wel 😉
Overige wensen:
- MBO+ / HBO niveau;
- administratieve werkervaring (bij voorkeur op HR);
- affiniteit heeft met Personeels Informatie Systemen en goede kennis en gebruikersvaardigheden van MS Office;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands;
- enige kennis van het Engels;
- parttime 24 – 32 uur per week beschikbaar.
Verder:
- ben je in staat is om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
- nauwkeurig, analytisch en proactief;
- administratief erg sterk en goed prioriteiten stellen;
- een ‘can do‘- mentaliteit;
- goed kunnen communiceren op alle niveaus, klantvriendelijk en servicegericht.
Uiteraard is het een grote pré als je al ervaring hebt met personeelsadministratie.
Waarom zou je solliciteren?
We bieden je een ontzettend leuke, uitdagende én afwisselende job als parttime HR Adviseur bij een organisatie in groei. Wat heeft Peoplez je te bieden:
• een zelfstandige, afwisselende (parttime) functie, met veel perspectief in een klein en informeel team
• een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 20 – 24 – 28 of 32 uur per week
• goede werk-privé balans
• 25 vakantiedagen op FT basis
• een prima salaris
• pensioenvergoeding
• reiskostenvergoeding
• thuiswerkvergoeding
Wie zijn wij?
Peoplez bestaat uit HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is en dat we organisaties ook continuïteit kunnen bieden, zodat alles doorgaat, ook bij ziekte van de HR Professional.
We hebben een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!