Join Us! Kom bij het Peoplez-Team

Maak impact op HR, processen en klanttevredenheid

Ben jij een ervaren HR professional die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en klantcontact? Werk jij graag in een rol waarin je zowel administratief sterk bent als inhoudelijk meedenkt? Dan is dit jouw kans.

Wij maken graag kennis met een Senior HR Medewerker – HR Officer die een belangrijke rol speelt binnen de HR Servicedesk. In deze functie ondersteun je diverse organisaties die hun HR (deels) hebben uitbesteed. Jij bent hét aanspreekpunt voor HR-vragen en zorgt ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt.

Je werkt in een dynamische omgeving met verschillende klanten en sectoren, waardoor geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw inzet lopen HR-processen soepel en krijgen klanten de ondersteuning die zij nodig hebben.

Jouw rol

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-werkzaamheden, met de nadruk op personeelsadministratie en klantcontact. Je schakelt dagelijks met klanten en hun medewerkers en zorgt ervoor dat vragen snel en correct worden opgepakt.

Je beoordeelt zelf of een vraag binnen de HR Servicedesk valt of dat een HR Adviseur moet worden ingeschakeld. Daarbij sta je er nooit alleen voor: je werkt samen met een team van HR collega’s, adviseurs en een HR Manager.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte en proactieve houding.

Wat ga je doen?

Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker (per klant verschillend), etc.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend en bestaan onder andere uit:

Personeelsadministratie | HR administratie

• Beheren en bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers;
• Onderhouden van personeelsinformatiesystemen (verschillend per klant);
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documenten;
• Verwerken en controleren van mutaties richting salarisadministratie;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom pensioen, verzekeringen en andere HR-regelingen.

Recruitment | Werving & Selectie

• Mede opstellen van vacatureteksten en publiceren via verschillende kanalen;
• Opstellen van arbeidsvoorwaardenvoorstellen.

Overige werkzaamheden

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van klanten en medewerkers;
• Verzuimregistratie en opvolging, inclusief contact met het UWV en toepassing van de Wet Poortwachter;
• Regelen van zaken zoals betaald ouderschapsverlof en aanvragen bij het UWV;
• Organiseren en inplannen van trainingen;
• Meedenken over en verbeteren van HR-processen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt, vragen snel worden beantwoord en processen soepel verlopen.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Een veelzijdige HR-rol waarin je werkt voor meerdere organisaties tegelijk. Hierdoor krijg je te maken met verschillende sectoren, vraagstukken en systemen, wat jouw werk uitdagend en leerzaam maakt.

Je hebt veel zelfstandigheid, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt samen met ervaren HR Adviseurs en collega’s, waardoor je kunt sparren en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Het betreft een veelzijdige parttime functie, je werkt hybride: deels vanuit huis, deels op kantoor en soms op locatie bij klanten. Dit zorgt voor flexibiliteit én afwisseling in je werkweek. De functie is voor 32 uur per week in te vullen (28 uur is bespreekbaar, mits flexibel).