Thuiswerken is tegenwoordig niet meer weg te denken. Maar wat zijn eigenlijk de verplichtingen van een werkgever als het gaat om de thuiswerkplek? En hoe zit het met de Arbowet bij thuiswerken? In deze blog leggen we uit wat je als werkgever moet weten én doen om te voldoen aan de wet- en regelgeving.
Geldt de Arbowet ook bij thuiswerken?
Ja, de Arbowet geldt óók voor thuiswerken. Volgens artikel 3 van de Arbowet is de werkgever verantwoordelijk voor de veiligheid en gezondheid van werknemers — ongeacht de locatie waar zij werken. In het Arbobesluit (artikelen 1.43 t/m 1.53) staan specifieke regels voor plaatsonafhankelijke arbeid, waaronder thuiswerken.
Kortom: Als werkgever ben je ook verantwoordelijk voor een veilige en gezonde thuiswerkplek.
Eisen aan een veilige thuiswerkplek
Een goede thuiswerkplek moet aan dezelfde eisen voldoen als een werkplek op kantoor. Denk aan veiligheid, comfort, productiviteit én gezondheid. Belangrijke aandachtspunten zijn:
-
Voldoende licht (bij voorkeur daglicht)
-
Goede bureaustoel en ergonomisch bureau
-
Afzonderlijk beeldscherm, toetsenbord en muis
-
Correcte werkhouding
-
Mogelijkheden voor afwisseling en pauze
Zorg ervoor dat je medewerkers de middelen hebben om arbo-proof te kunnen werken. Een medewerker die comfortabel werkt, is niet alleen gezonder, maar ook productiever en duurzaam inzetbaar.
Beeldschermwerk: dit zijn de regels
Veel thuiswerkers werken achter een beeldscherm. Daarvoor gelden specifieke regels vanuit het Arbeidsomstandighedenbesluit:
-
Het beeldscherm mag niet spiegelen
-
Het scherm moet van goede kwaliteit en goed instelbaar zijn
-
Een laptop moet aangevuld worden met een los toetsenbord en muis
-
De werkplek moet ergonomisch verantwoord ingericht zijn
-
Er moeten voldoende rustmomenten zijn
💡 Tip: Overweeg standaard twee beeldschermen aan te bieden. Dat bevordert efficiëntie en werkcomfort.
Hoe controleer je of de thuiswerkplek arbo-proof is?
Het is niet haalbaar om iedere thuiswerkplek persoonlijk te inspecteren. Wat wél kan:
-
Stel een checklist op waarmee medewerkers hun eigen werkplek kunnen beoordelen (vraag een voorbeeld aan via info@peoplez.nl)
-
Vraag om een foto van de thuiswerkplek
-
Laat een arbodeskundige meekijken bij twijfelgevallen
-
Bied advies of instructies aan over inrichting, houding en pauzes
Met deze stappen voldoe je aan je zorgplicht én betrek je de medewerker bij zijn of haar eigen veiligheid.
Ergonomische middelen en budget
Een ergonomische werkplek thuis kost al snel tussen de € 1.500 en € 3.000. Veel organisaties kiezen ervoor om:
-
Zelf de thuiswerkplek in te richten
-
Een thuiswerkbudget beschikbaar te stellen
-
Of een maandelijkse thuiswerkvergoeding te geven
Als een medewerker al beschikt over een geschikte werkplek, is aanvullende ondersteuning uiteraard niet nodig.
Psychosociale arbeidsbelasting (PSA): vergeet het mentale stuk niet
Thuiswerken kan ook mentaal zwaar zijn. Werkgevers moeten ook aandacht besteden aan psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Denk aan:
-
Regelmatig contact met de medewerker
-
Beschikbaarheid van een aanspreekpunt bij stress of problemen
-
Actieve signalering van overbelasting
Een medewerker die zich gehoord voelt, is eerder bereid om klachten te bespreken en blijft productiever.
Verantwoordelijkheid van de werknemer
Hoewel de werkgever verantwoordelijk is voor de thuiswerkplek, heeft ook de medewerker een taak. Die moet:
-
Klachten melden (lichamelijk of mentaal)
-
Aangeven als de werkplek niet voldoet
-
Meewerken aan oplossingen
Als werkgever kun je de drempel voor dit soort gesprekken verlagen door het bespreekbaar te maken en actief te informeren naar welzijn en werkplek.
Neem thuiswerken op in je RI&E
Elke organisatie is verplicht om een Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) op te stellen. Vergeet hierin de thuiswerkplek niet! Door de risico’s van thuiswerken in kaart te brengen, kun je proactief maatregelen treffen.
Meer weten of een offerte voor een RI&E? Mail naar info@peoplez.nl of bel 030 – 208 1111.
Samenvattend: Thuiswerken? Ook dan geldt de arboverantwoordelijkheid!
De thuiswerkplek is niet vrijblijvend. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor zowel de fysieke als mentale werkomstandigheden van je medewerkers – ook thuis. Door je beleid goed in te richten, voorkom je klachten, voldoe je aan de Arbowet en werk je aan duurzame inzetbaarheid.
🎯 Laat je medewerkers arbo-proof thuiswerken
Vraag een checklist aan of bespreek de mogelijkheden voor een RI&E via info@peoplez.nl.