Verzuim is voor veel ondernemers en HR-verantwoordelijken een hoofdpijndossier. Of het nu gaat om regelmatig kort verzuim of langdurige afwezigheid – het kost tijd, energie én geld. Daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor om de verzuimbegeleiding uit te besteden aan een gespecialiseerd HR-bureau zoals Peoplez in Utrecht.
Kort verzuim? Vaak geen probleem
Bij kortdurend verzuim, zoals een griep of verkoudheid, zijn de gevolgen meestal beperkt. De medewerker herstelt binnen enkele dagen en pakt het werk weer op. In veel gevallen wordt de achterstand vanzelf ingehaald en is er weinig reden tot zorg.
Frequent verzuim: een signaal om serieus te nemen
Anders wordt het wanneer een medewerker regelmatig verzuimt. Frequent verzuim leidt vaak tot frustratie bij zowel collega’s als leidinggevenden. Het kan wijzen op onderliggende problemen zoals:
-
Onvoldoende motivatie of uitdaging in het werk
-
Gebrek aan waardering, feedback of ontwikkelingsmogelijkheden
-
Een disbalans tussen werk en privé
-
Problemen met fysieke of mentale gezondheid
In zulke gevallen is het cruciaal om het gesprek aan te gaan met de medewerker. Door actief oorzaken te achterhalen en passende maatregelen te nemen, kun je langdurig verzuim mogelijk voorkomen.
Langdurig verzuim: wacht niet af
Bij langdurig verzuim is snel handelen essentieel. Niet alleen om de continuïteit van het werk te waarborgen, maar ook omdat je als werkgever wettelijke verplichtingen hebt. Onder de Wet verbetering poortwachter ben je verplicht om een duidelijk re-integratieproces te volgen, inclusief:
-
Tijdige ziekmelding bij de arbodienst
-
Een probleemanalyse en plan van aanpak
-
Gestructureerde voortgangsregistratie en contact met het UWV
Het niet (tijdig) naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties van het UWV.
Verzuimbegeleiding uitbesteden: dit kan Peoplez voor je doen
Het begeleiden van zieke medewerkers kost veel tijd en vraagt specialistische kennis. Daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor om de verzuimbegeleiding uit te besteden aan Peoplez.
Wat kunnen wij voor je doen?
-
Administratieve ondersteuning bij ziek- en herstelmeldingen
-
Contact onderhouden met de arbodienst en het UWV
-
Opstellen en bewaken van het plan van aanpak
-
Begeleiding bij re-integratie en dossiervorming
-
Strategisch meedenken over duurzame inzetbaarheid
Met Peoplez als externe HR-partner weet je zeker dat alles rondom verzuim professioneel geregeld is – volgens de wet én met oog voor mens en organisatie.
Meer weten over het uitbesteden van verzuimbegeleiding of andere HR-processen?
Bel ons op 030 – 208 1111 of mail naar info@peoplez.nl
Peoplez – Jouw HR-partner zonder gedoe.