Steeds meer werkgevers – met name startups en scale-ups – willen het graag nét even anders doen. Korter, overzichtelijker en vooral: moderner. Een arbeidsovereenkomst op één A4’tje, zoals Tony’s Chocolonely dat doet, klinkt dan ideaal. Maar mag dat zomaar in Nederland?
Mag je een arbeidsovereenkomst op één A4’tje zetten?
In theorie: ja. In de praktijk: niet zomaar. Want hoewel je in Nederland ook zonder schriftelijke overeenkomst al een arbeidsrelatie kunt hebben, ben je als werkgever wettelijk verplicht om bepaalde afspraken schriftelijk vast te leggen. Deze informatieplicht is recent nog aangescherpt door de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden (sinds augustus 2022).
Waarom vastleggen toch verstandig is
Zolang alles goed gaat tussen werkgever en werknemer lijkt het vastleggen van afspraken misschien overbodig. Maar zodra er onduidelijkheid of een conflict ontstaat, wordt het ineens essentieel. Zonder schriftelijke afspraken worden regels en rechten namelijk al snel in het voordeel van de werknemer uitgelegd.
Een goed voorbeeld is de verlofadministratie: sommige werkgevers houden deze liever niet bij, maar bij vertrek ontstaat dan vaak discussie over openstaande vakantiedagen en de eventuele uitbetaling daarvan.
Arbeidsovereenkomst én personeelsgids: de ideale combinatie
Om arbeidsovereenkomsten overzichtelijk te houden, adviseren wij om individuele afspraken (zoals functie, salaris en werkuren) op te nemen in de arbeidsovereenkomst, en de algemene, collectieve afspraken (zoals verlofregelingen, gedragscodes en vergoedingen) op te nemen in een personeelsgids of personeelshandboek. Zo kun je de arbeidsovereenkomst beperken tot 1 à 2 pagina’s – in een frisse, moderne lay-out.
Let op: ook met deze opdeling moet je nog steeds voldoen aan de wettelijke informatieplicht (artikel 7:655 BW).
Wat moet je minimaal schriftelijk vastleggen?
De volgende informatie moet je als werkgever schriftelijk aan de medewerker verstrekken:
-
Naam en woonplaats van werkgever én werknemer
-
De standplaats of werklocatie
-
Functieomschrijving of verwijzing naar functieprofiel
-
Startdatum en duur van het contract
-
Proeftijd (indien van toepassing)
-
Aantal uur per week (en eventuele verdeling over dagen)
-
Salaris en uitbetalingsmoment
-
Vakantietoeslag en uitbetalingsmoment
-
Aantal vakantiedagen
-
Opzegtermijn
-
Eventuele pensioenregeling
-
Eventueel een concurrentiebeding
-
Of er een cao van toepassing is
Kan een one-pager dan nog wel?
Jazeker. Een kort, overzichtelijk arbeidsvoorwaardenvoorstel – ook wel one-pager genoemd – is prima te gebruiken als eerste aanbieding richting een nieuwe medewerker. Hierin kun je de kerngegevens verwerken, zoals:
-
Naam en adres van medewerker
-
Functie en aantal uren
-
Salaris en arbeidsvoorwaarden (zoals reiskosten, laptop, bonus, vakantiedagen)
-
Startdatum en duur van het contract
Deze one-pager wordt dan gevolgd door een volledige arbeidsovereenkomst en een personeelsgids waarin alle juridische details zijn opgenomen. Zo combineer je de looks van een moderne organisatie met de zekerheid van goede afspraken.
Hulp nodig?
Wil je een arbeidsovereenkomst die past bij de uitstraling van jouw organisatie, zonder juridische risico’s te lopen? Wij helpen je graag met het opstellen van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaardenvoorstellen of een complete personeelsgids.
📞 Bel 030 – 208 1111 — 📧 Mail info@peoplez.nl