Personeelshandboek: duidelijke afspraken en grip op HR
Elke werkdag HR tot je beschikking op elk niveau.
Ervaren HR-professionals helpen je met de uitvoering van HR-taken.
HR volledig afgestemd op jouw wensen en behoeften.
Waarom een personeelshandboek?
- Geeft duidelijkheid: voor werkgever én werknemer.
- Biedt juridische zekerheid: afspraken zijn helder vastgelegd.
- Ondersteunt HR-processen: maakt beleid concreet en toepasbaar.
- Versterkt de organisatiecultuur: iedereen weet wat er van elkaar verwacht wordt.
Wat staat er in een personeelshandboek?
De inhoud van een personeelshandboek verschilt per organisatie, maar vaak bevat het onder meer:
- Arbeidsvoorwaarden en werktijden
- Regelingen rondom ziekte, verlof en vakantie
- Gedragscodes en omgangsvormen
- Regelingen voor thuiswerken en hybride werken
- Procedures voor verzuim en re-integratie
- Veiligheids- en Arbo-afspraken
- Privacybeleid en gebruik van ICT
Peoplez zorgt ervoor dat jouw personeelshandboek niet alleen volledig en juridisch kloppend is, maar ook praktisch en leesbaar voor medewerkers.
Op maat gemaakt personeelshandboek
Personeelshandboek uitbesteden: efficiënt en zorgeloos
- Deskundig advies: wij kennen de actuele wetgeving en HR-trends.
- Maatwerk: een handboek dat past bij jouw organisatie.
- Efficiëntie: je bespaart tijd en voorkomt juridische fouten.
We starten met een intake om inzicht te krijgen in de organisatiecontext en de wensen rondom het personeelshandboek. We bespreken welke onderwerpen en regelingen belangrijk zijn en hoe het handboek de cultuur en structuur van de organisatie kan weerspiegelen.
In deze fase werken we de inhoud van het handboek uit. We maken afspraken over onderwerpen zoals arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen, gedragscodes en privacy. Alles wordt helder en juridisch juist beschreven, afgestemd op de praktijk.
We introduceren het personeelshandboek aan de medewerkers en zorgen dat het voor iedereen toegankelijk is. We communiceren duidelijk waar het document te vinden is, wat er van medewerkers verwacht wordt en hoe zij vragen kunnen stellen.
Het handboek wordt actief gebruikt in de organisatie. Periodiek evalueren we de inhoud en passen we deze aan bij veranderingen in wetgeving of interne processen. Zo blijft het personeelshandboek actueel, praktisch en betrouwbaar.
Het begint allemaal met een goed gesprek – en een kop koffie. Wanneer zou het jou uitkomen om samen om tafel te gaan?
Hulp bij het opstellen of actualiseren van jouw personeelshandboek
Veelgestelde vragen
Een personeelshandboek is een document waarin alle belangrijke afspraken, regels en procedures van de organisatie zijn vastgelegd. Het zorgt voor duidelijkheid en consistentie, zowel voor werkgevers als werknemers, en voorkomt misverstanden over rechten en plichten.
Een personeelshandboek bevat vaak informatie over arbeidsvoorwaarden, werktijden, verlofregelingen, ziekteverzuim, gedragscodes, veiligheid, gebruik van ICT, privacyregels en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ja, mits het personeelshandboek op de juiste manier aan medewerkers is verstrekt en zij er kennis van hebben genomen. Het vormt dan een aanvulling op de arbeidsovereenkomst en kan juridisch worden ingeroepen.
Een personeelshandboek moet worden bijgewerkt zodra er nieuwe wet- en regelgeving van kracht wordt, bij veranderingen in de organisatie of wanneer bestaande regelingen aangepast worden. Vaak gebeurt dit minimaal één keer per jaar.
Ja, het is gebruikelijk om medewerkers te laten tekenen voor ontvangst en kennisname van het handboek. Dit voorkomt discussies achteraf en toont aan dat de medewerker op de hoogte is van de inhoud.
Neem contact
op met Peoplez
Heb je nog een vraag? Neem gerust contact met ons op, en je kunt binnen 1 werkdag een reactie van ons verwachten. We helpen je graag!
Dat kan!
- Elke werkdag HR
- Specialist in HR oplossingen
- HR ondersteuning op maat
