Hoe USoft haar HR professionaliseerde en uiteindelijk volledig uitbesteedde aan Peoplez
USoft is een IT-organisatie in Baarn met iets meer dan 30 medewerkers. Zoals bij veel organisaties van deze omvang was HR lange tijd iets wat intern ‘erbij’ werd gedaan. Voor specifieke HR-vraagstukken en advies maakte USoft daarnaast gebruik van een zelfstandige HR-professional.
Toen deze zzp’er stopte, ontstond een logisch moment om opnieuw naar de inrichting van HR te kijken. Zelf blijven doen? Op zoek naar een nieuwe zzp’er? Een eigen HR-medewerker aannemen? Of HR structureel uitbesteden aan een externe HR-partner?
Via Google bij Peoplez
René Steenbrink van USoft ging zelf op zoek naar de mogelijkheden. Via Google kwam hij terecht bij Peoplez. Een HR-bureau in Utrecht – toevallig ook de stad waar René zelf woont.
Na een eerste kennismaking besloot USoft de HR-ondersteuning bij Peoplez onder te brengen. Maar voordat we direct aan de slag gingen met de dagelijkse HR, wilden we eerst weten hoe USoft er op HR-gebied voor stond.
Lees meer
Eerst de HR APK
De samenwerking begon daarom met onze HR APK: een inventarisatie van de bestaande HR-documenten, regelingen, processen en systemen.
Wat is er al? Wat is goed geregeld? Wat ontbreekt? Waar zitten mogelijke risico’s? En welke zaken kunnen slimmer of professioneler worden ingericht?
Dat gaf USoft én Peoplez een duidelijk vertrekpunt en een concrete lijst met verbeterpunten.
Peoplez als externe HR-afdeling
Na de HR APK nam Peoplez de HR-ondersteuning structureel over. Daarmee kreeg USoft feitelijk een externe HR-afdeling, zonder daarvoor zelf een volledige HR-functie te hoeven optuigen.
Peoplez ondersteunt USoft onder andere bij:
- dagelijkse HR-vragen van organisatie en medewerkers;
- HR-advies aan management en directie;
- ziekteverzuim en re-integratie;
- contacten met de arbodienst en andere externe HR-partijen;
- arbeidsvoorwaarden en personeelsvraagstukken;
- HR-administratie en bijbehorende processen.
Daarbij combineren we de dagelijkse uitvoering met HR-advies. We lossen dus niet alleen de vraag van vandaag op, maar kijken ook naar wat structureel beter kan.
Ook de HR-systemen onder de loep
Tijdens de samenwerking bleek ook behoefte aan een HR-systeem dat beter aansloot bij de organisatie en de manier waarop USoft haar HR wilde organiseren.
Peoplez heeft USoft geholpen bij de zoektocht naar en keuze voor een nieuw HR-systeem en bij het verder professionaliseren van de HR-processen daaromheen.
Professionele HR zonder eigen HR-afdeling
Waar HR voorheen intern werd gecombineerd met ondersteuning van een zzp’er, beschikt USoft nu structureel over de kennis en capaciteit van een compleet HR-team.
Voor een organisatie van 30 tot 40 medewerkers is dat een belangrijk voordeel. Er hoeft niet voor ieder HR-vraagstuk apart expertise te worden gezocht en de organisatie is niet afhankelijk van één HR-professional. Tegelijkertijd blijft de ondersteuning flexibel en passend bij de omvang van USoft.
Dat is precies hoe we bij Peoplez naar HR-outsourcing kijken: niet méér HR organiseren dan nodig is, maar wel zorgen dat alles wat nodig is professioneel geregeld is.
Ook HR uitbesteden?
Doe je HR binnen jouw organisatie nog ‘erbij’, ben je afhankelijk van één HR-medewerker of zzp’er of vraag je je af of een eigen HR-afdeling wel nodig is?
Peoplez kan een deel van de HR-werkzaamheden overnemen of functioneren als jullie complete externe HR-afdeling. Van personeelsadministratie en verzuim tot arbeidsrecht, HR-advies en strategische HR-vraagstukken.
We vertellen je er graag meer over:
Ontdek wat HR uitbesteden aan Peoplez kan betekenen: