MTO: inzicht in betrokkenheid en werkgeluk
Elke werkdag HR tot je beschikking op elk niveau.
Ervaren HR-professionals helpen je met de uitvoering van HR-taken.
HR volledig afgestemd op jouw wensen en behoeften.
Waarom een MTO uitvoeren?
Het succes van een organisatie hangt sterk samen met de tevredenheid en betrokkenheid van medewerkers. Een MTO geeft je concrete informatie over onderwerpen als werkdruk, samenwerking, leiderschap, communicatie en ontwikkelmogelijkheden.
De voordelen:
- Inzicht: je weet wat er speelt binnen je organisatie.
- Verbetering: je ontdekt waar kansen liggen om processen en cultuur te versterken.
- Betrokkenheid: medewerkers voelen zich gehoord en serieus genomen.
- Verzuim en verloop verminderen: een tevreden medewerker blijft langer en is productiever.
Hoe werkt een MTO?
Een MTO bestaat uit het verzamelen van feedback via vragenlijsten of interviews, gevolgd door een analyse en een praktisch rapport met aanbevelingen.
Peoplez begeleidt je in elke stap:
- 1. Voorbereiding: bepalen van doelen en thema’s die voor jouw organisatie belangrijk zijn.
- 2. Onderzoek: zorgvuldig opgestelde vragenlijsten, afgestemd op jouw medewerkers.
- 3. Analyse en rapportage: overzichtelijke resultaten met concrete aanbevelingen.
- 4. Opvolging: ondersteuning bij het vertalen van inzichten naar verbeteracties.
MTO op maat
Geen enkele organisatie is hetzelfde. Daarom stemmen wij het medewerkerstevredenheidsonderzoek af op jouw specifieke situatie. We kiezen samen de juiste thema’s en vragen, zodat de uitkomsten niet alleen interessant zijn, maar ook praktisch toepasbaar.
Daarnaast zorgen we voor een hoge respons door de vragenlijst kort, duidelijk en toegankelijk te maken voor alle medewerkers.
We starten met een intake om inzicht te krijgen in de organisatiecontext en de wens voor een externe vertrouwenspersoon. We leggen uit wat een vertrouwenspersoon precies doet en mag en wat het voordeel is om dit extern te doen.
In deze fase gaan we de externe vertrouwenspersoon formeel en praktisch positioneren in de organisatie. We maken afspraken over taken, grenzen en bereikbaarheid
We laten de werknemers weten van het bestaan van de vertrouwenspersoon en waar deze voor benaderd kan worden. Uiteraard delen we ook alle contactgegevens en we introduceren de vertrouwenspersoon, inclusief presentatie.
Uiteraard gebeurt alles onder waarborging van effectiviteit, veiligheid en absolute vertrouwelijkheid. We rapporteren periodiek (meestal 1 x per jaar) en adviseren proactief als actie wenselijk is.
Het begint allemaal met een goed gesprek – en een kop koffie. Wanneer zou het jou uitkomen om samen om tafel te gaan?
Medewerkerstevredenheids
- onderzoek uitbesteden: deskundig en onafhankelijk
- Onafhankelijkheid: medewerkers voelen zich vrijer om eerlijk hun mening te geven.
- Deskundigheid: wij weten welke vragen de juiste inzichten opleveren.
- Praktische aanbevelingen: concrete handvatten om echt verbeteringen door te voeren.
Hulp bij MTO
Veelgestelde vragen
Een externe vertrouwenspersoon biedt een veilige en vertrouwelijke plek voor medewerkers om melding te maken van ongewenst gedrag, zoals pesten, intimidatie, discriminatie, of ander grensoverschrijdend gedrag. De vertrouwenspersoon begeleidt medewerkers, adviseert het management over preventieve maatregelen, en draagt bij aan een veilige werkomgeving.
Voordelen van een externe vertrouwenspersoon zijn:
- Onafhankelijkheid: Geen banden met de organisatie en geen 'inside information', waardoor medewerkers zich vrijer voelen om gevoelige kwesties te bespreken.
- Professionaliteit: De externe vertrouwenspersoon via Peoplez is speciaal opgeleid en gecertificeerd en heeft ervaring met complexe situaties.
- Neutraliteit: Geen interne politieke of organisatorische belangen.
- Beschikbaarheid: Duidelijke, gestructureerde en dagelijkse toegang voor medewerkers via telefoon of mail.
Hoewel het aanstellen van een vertrouwenspersoon (nog) niet wettelijk verplicht is, wordt het wel sterk aanbevolen. Volgens de Arbowet bent u als werkgever verplicht om een beleid te voeren dat psychosociale arbeidsbelasting (PSA) voorkomt. Het aanbieden van een vertrouwenspersoon is een belangrijke maatregel om hieraan te voldoen en een veilige werkomgeving te creëren. Bovendien laat u aan medewerkers zien dat u hun welbevinden belangrijk vindt.
De kosten zijn afhankelijk van de grootte van de organisatie en de mate waarin er gebruik wordt gemaakt. Peoplez rekent een vast jaarlijks tarief (abonnement) en een uurtarief bij gebruikmaking. We maken voor jou graag een voorstel. Het zal je meevallen.
De externe vertrouwenspersoon via Peoplez is op meerdere manieren te bereiken, zoals:
- Een direct telefoonnummer
- Een e-mailadres (waar alleen de vertrouwenspersoon bij kan)
- Online, bijv. via Teams
- Persoonlijke afspraken, indien nodig.
Deze contactgegevens worden door de werkgever gedeeld via interne communicatiekanalen, zoals intranet, het personeelshandboek of onboarding-documenten.
Neem contact
op met Peoplez
Heb je nog een vraag? Neem gerust contact met ons op, en je kunt binnen 1 werkdag een reactie van ons verwachten. We helpen je graag!
Dat kan!
- Elke werkdag HR
- Specialist in HR oplossingen
- HR ondersteuning op maat
