Wil je als werkgever op een zorgvuldige manier afscheid nemen van een medewerker? Dan is een vaststellingsovereenkomst (VSO) een veelgebruikte oplossing. Maar wat houdt zo’n overeenkomst precies in, wanneer kun je die gebruiken en waar moet je op letten?
Wat is een vaststellingsovereenkomst (VSO)?
Een vaststellingsovereenkomst, ook wel beëindigingsovereenkomst genoemd, is een juridisch document waarin werkgever en werknemer afspraken vastleggen over het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Deze vorm van ontslag gebeurt op basis van wederzijds goedvinden – dus zonder tussenkomst van het UWV of de kantonrechter.
Wanneer gebruik je een VSO?
Een VSO wordt vaak ingezet wanneer:
-
De arbeidsrelatie niet (meer) goed werkt;
-
Er een verschil van inzicht is over de invulling van de functie;
-
Reorganisatie of herstructurering aan de orde is;
-
Een medewerker niet meer op zijn of haar plek zit.
Met een goed opgestelde VSO voorkom je juridische procedures én behoudt de werknemer recht op een WW-uitkering.
Wat staat er in een VSO?
Een vaststellingsovereenkomst moet duidelijk en volledig zijn. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:
-
Persoons- en bedrijfsgegevens van beide partijen.
-
Ontslag met wederzijds goedvinden: expliciet benoemen dat het initiatief bij de werkgever ligt.
-
Reden van ontslag: zonder verwijt, bijvoorbeeld verschil van inzicht.
-
Einddatum van het dienstverband, met inachtneming van de wettelijke opzegtermijn.
-
Eindafrekening: uitbetaling van openstaande vakantiedagen, bonussen, etc.
-
Vrijstelling van werk tot de einddatum (optioneel).
-
Overdracht van werkzaamheden.
-
Doorbetaling van salaris en eventuele emolumenten tot einde dienstverband.
-
Transitievergoeding (wettelijk verplicht) en eventuele aanvullende ontslagvergoeding.
-
Bedenktermijn van 14 dagen: werknemer mag binnen die periode terugkomen op de overeenkomst.
Overige aandachtspunten
Naast de hoofdafspraken, is het verstandig ook afspraken vast te leggen over:
-
Geheimhoudingsplicht;
-
Concurrentie- en relatiebeding (blijft dit van kracht?);
-
Het inleveren van bedrijfseigendommen (laptop, telefoon, auto);
-
Getuigschrift;
-
Finale kwijting (beide partijen hebben niets meer van elkaar te vorderen);
-
Bijdrage in juridische kosten van de werknemer;
-
Eventueel een outplacement- of opleidingsbudget;
-
Regeling bij ziekte vlak voor of na uitdiensttreding;
-
Social media-profielen (zoals aanpassen van LinkedIn).
Hulp nodig bij het opstellen of controleren van een VSO?
Een vaststellingsovereenkomst opstellen vraagt om nauwkeurigheid. Bij Peoplez kunnen we je hierbij volledig ondersteunen. Wij stellen de VSO voor je op of controleren een bestaande overeenkomst. Desgewenst kunnen we ook aanwezig zijn bij het ontslaggesprek met de medewerker.
Vragen of advies nodig over een vaststellingsovereenkomst?
Bel 030 – 208 1111 of mail naar info@peoplez.nl