Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij uw privacy waarborgen.

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:

Naam, adres en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
Geboortedatum en BSN (indien nodig voor wettelijke verplichtingen);
Functie, opleidings- en werkervaring;
Andere gegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of tijdens gesprekken.

Peoplez is zich ervan bewust dat je vertrouwen in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. In dit Privacy statement laten we je weten welke gegevens we verzamelen en vastleggen als je onze websites gebruikt bij Peoplez en waarom we deze gegevens verzamelen. Ook verduidelijken we aan wie de gegevens worden verstrekt en wie de gegevens mag verwerken. Je dient je ervan bewust te zijn dat Peoplez niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen.

We verzamelen en/of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit Privacy statement, tenzij we van tevoren je toestemming hiervoor hebben verkregen.

Wie is Peoplez

Peoplez biedt ondersteuning en advies op het volledige gebied van HR en is gevestigd in Utrecht, Laan van Chartroise 170, 3552 EZ en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen (Verantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming).

Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens

Wij verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u uw gegevens invult of achterlaat op onze website of op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze (hr) dienstverlening.

Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om:

het leveren van HR-adviesdiensten;
Het uitvoeren van overeenkomsten;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
Het verbeteren van onze dienstverlening;
een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren;
het verzenden van nieuwsbrieven en informatie (indien u hiervoor toestemming hebt gegeven);
als we een werknemers- of personeels-/ bemiddelingsrelatie met u zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens (kandidaten, flexwerkers, zzp-ers) delen

Peoplez kan uw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensbewerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.

Bij onderaannemers kunt u bijvoorbeeld denken aan een payrollbureau dat namens Peoplez de salarissen verwerkt en uitbetaald (in geval van uitzendconstructie).

In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor specifieke bewaartermijnen hanteren wij de volgende richtlijnen:

Gegevens gerelateerd aan contracten: 7 jaar (fiscale bewaarplicht);
Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afsluiting van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om deze langer te bewaren.

We verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:

namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Uw rechten

U hebt recht op:

Inzage in uw persoonsgegevens;
Correctie van onjuiste gegevens;
Verwijdering van gegevens (indien dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen);
Beperking van de verwerking;
Overdracht van gegevens;
Bezwaar maken tegen de verwerking.

Om een beroep te doen op uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@peoplez.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

Aansprakelijkheid

Onze internetsite bevat links naar andere internetsites. Peoplez is niet verantwoordelijk voor het doen en laten van die andere internetsites met betrekking tot privacy. Wij raden je aan om op te letten wanneer je onze internetsite verlaat en om de privacy statement van elke internetsite te lezen die persoonsgebonden informatie verzamelt. Deze Privacy statement heeft alleen betrekking op informatie die verzameld wordt door middel van deze internetsite.

Peoplez is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor de inhoud van deze informatie op de website van Peoplez. Evenmin is Peoplez verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor de beschikbaarheid en/of toegang tot de websites. Peoplez is te allen tijde gerechtigd zonder opgaaf van redenen informatie van de website te verwijderen. De veiligheid van gegevens die via internet worden verzonden kan niet voor 100% worden gegarandeerd. Wij doen alle moeite jouw persoonlijke gegevens te beveiligen, maar kunnen bijgevolg niet volkomen garant staan voor de veiligheid van de door jou toegezonden informatie.

Technische informatie en cookies

Over het algemeen kan onze website bezocht worden zonder dat uw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Evenals veel andere websites verzamelt deze website wel automatisch bepaalde niet-identificeerbare informatie over de gebruikers van de website, zoals bijvoorbeeld het Internet Protocol (IP)- adres van uw computer, het IP-adres van uw Internet Service Provider, datum en tijd van toegang tot de website, het internetadres van de website vanwaar u rechtstreeks bent doorgelinkt naar onze website, het besturingssysteem dat u gebruikt, de onderdelen van de website die u bezoekt, de pagina’s van de website die u heeft bezocht en de informatie die u heeft bekeken, informatie over het type apparaat wat u gebruikt voor uw bezoek aan de site, de geo locatie waar u zich bevindt en het materiaal dat u opstuurt of downloadt van de website. Deze technische informatie wordt gebruikt voor het beheer van de website en systeembeheerder, en om de website en het gebruik ervan te verbeteren. Deze technische gegevens mogen aan derden worden doorgegeven en kunnen permanent worden opgeslagen voor toekomstig gebruik.

Peoplez maakt gebruik van cookies en webstatistieken. Dat doen we om te kijken hoe bezoekers onze website gebruiken. Deze informatie wordt veralgemeniseerd en niet op individueel niveau geanalyseerd. Deze informatie helpt ons om de site te verbeteren. Een cookie is een bestand dat op uw computer wordt opgeslagen. Bij een vervolgbezoek op onze website kunnen deze cookies worden herkend. Peoplez maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de websitegebruiken en hoe effectief Adwords-advertenties van Peoplez bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IPadres),overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze websites gebruikt wordt, om rapporten over de Websites aan Peoplez te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden.
Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Peoplez heeft hier geen invloed op. Peoplez heeft Google geen toestemming gegeven om via Peoplez verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Beveiliging

Peoplez neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Peoplez maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Wij doen dit ook aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Bijvoorbeeld: alleen geautoriseerden hebben toegang tot de gegevens. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevenbewerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Peoplez met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.

Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Peoplez verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met Peoplez. U kunt schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@Peoplez.nl of Peoplez, Laan van Chartroise 170, 3552 EZ Utrecht. U kunt ons telefonisch via telefoonnummer 030 208 11 11.

Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct te melden via deze pagina.

Veranderingen

Deze Privacy statement is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in onze Privacy statement. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze Privacy statement te raadplegen. Het meest actuele Privacy statement is te allen tijde in te zien op de website van Peoplez.

Deze versie (V01-0518) is opgesteld in januari 2025.