Salarisadministratie, nauwkeurige en tijdige loonverwerking
Peoplez ondersteunt je met volledige salaris- en HR-administratie, inclusief een check op de salarisverwerking, aansluiting op belastingaangiftes, personeelsdossiers en pensioenregelingen. Alles veilig online toegankelijk voor jou en je medewerkers.
Elke werkdag HR tot je beschikking op elk niveau.
Ervaren HR-professionals helpen je met de uitvoering van HR-taken.
HR volledig afgestemd op jouw wensen en behoeften.
Wat biedt Peoplez?
Peoplez zorgt dat de volledige salarisadministratie soepel en correct verloopt. Wij zorgen dat de salarisverwerking goed gaat, er juiste loonjournaalposten komen, jaaropgaves, etc. We zorgen voor een up-to-date salaris- en personeelsadministratie en complete medewerkersdossiers.
Wij kunnen dit doen vanuit het systeem waarmee jullie nu werken of jullie helpen aan een systeem dat perfect aansluit.
Daarnaast verzorgen wij de administratie rondom WIA-uitkeringen, UWV-vragen, verzekeraars, en pensioen aan- en afmeldingen.
We ondersteunen je ook bij het inrichten en onderhouden van personeelsdossiers en helpen je met het opstellen van personeelsbeleid, een personeelshandboek, en vakantie- en verlofbeleid. Bovendien zorgen we er voor dat het personeelsinformatiesysteem up-to-date is.
Salarisadministratie en Personeelsinformatiesysteem
Peoplez kan de salarisadministratie voor je uitvoeren en koppelen aan een efficiënt personeelsinformatiesysteem. Dit zorgt ervoor dat de salarisadministratie soepel verloopt, inclusief salarisstroken, aangifte loonheffing, SEPA-betaalbestanden, en loonjournaalposten.
De integratie van salarisverwerking met een digitaal personeelsinformatiesysteem biedt vele voordelen. Het systeem maakt het mogelijk om arbeidsovereenkomsten, functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken en andere belangrijke afspraken vast te leggen en op te slaan.
We starten met een grondige inventarisatie van de organisatie, huidige salarisprocessen en specifieke wensen en aandachtspunten op het gebied van personeels- en salarisadministratie.
We richten de salaris- en personeelsadministratie in volgens wet- en regelgeving, met passende systemen en duidelijke afspraken over processen en communicatie. Dit kan in het systeem dat jullie nu gebruiken, maar ook in een nieuw HR systeem.
Wij zorgen voor de periodieke salarisverwerking en controleren op juistheid en volledigheid. Daarnaast houden we het personeelsinformatisysteem goed bij. Tevens begeleiden we het management met advies en ondersteuning.
Regelmatig evalueren we tussentijds de processen, signaleren verbeterkansen en zorgen voor optimale efficiëntie en compliance.
Maar het begint allemaal met een goed gesprek – en een kop koffie. Wanneer zou het jou uitkomen om samen om tafel te gaan?
Veelgestelde vragen
Het uitbesteden van salarisadministratie betekent dat een gespecialiseerd bedrijf verantwoordelijk wordt voor de salarisverwerking, het genereren van loonstroken, belastingaangiften en afdrachten, en het naleven van wettelijke verplichtingen. Peoplez zorgt dat de mutaties goed verwerkt worden en doet de controle.
De taken omvatten doorgaans:
- Berekening van lonen, inclusief inhoudingen en toeslagen.
- Verwerking van loonstroken en jaaropgaven.
- Aangifte van loonbelasting en sociale premies.
- Beheer van pensioenafdrachten en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Naleving van arbeidswetgeving en cao-afspraken.
Peoplez zorgt dat dit proces goed verloopt.
Salarisadministratiebedrijven beschikken over gespecialiseerde software en ervaren professionals die volledig op de hoogte zijn van actuele wet- en regelgeving. Ze voeren controles uit op berekeningen en voldoen aan wettelijke deadlines voor aangiften en betalingen.
Peoplez heeft deze expertise ook en ziet er op toe dat dit goed gaat.
Voordelen zijn:
- Tijdswinst: Interne teams hoeven zich niet meer bezig te houden met complexe berekeningen of administratieve taken.
- Kostenbesparing: Geen investering nodig in gespecialiseerde software of opleidingen.
- Expertise: Toegang tot specialisten met actuele kennis van wetgeving.
- Minder fouten: Professionele controlesystemen verminderen foutenrisico’s.
- Schaalbaarheid: Eenvoudig aan te passen aan groeiende personeelsaantallen.
De kosten hangen af van:
- Het aantal werknemers.
- De frequentie van salarisverwerking.
- Eventuele aanvullende diensten, zoals rapportages of integraties met HR-systemen.
Meestal worden kosten per werknemer per maand berekend, variërend van €10 tot €25 per medewerker, afhankelijk van de complexiteit, het aantal medewerkers en het serviceniveau.
Neem contact
op met Peoplez
Heb je nog een vraag? Neem gerust contact met ons op, en je kunt binnen 1 werkdag een reactie van ons verwachten. We helpen je graag!
Dat kan!
- Elke werkdag HR
- Specialist in HR oplossingen
- HR ondersteuning op maat
