Join Us! Kom bij het Peoplez-Team
HR Medewerker | 24 - 32 uur
Als HR Medewerker vervul je een veelzijdige rol, een functie waarbij je diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.
Lees meer
Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker?
Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.
Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega’s, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team.
Taken en verantwoordelijkheden
- Personeelsadministratie
- Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers);
- Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten;
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
- Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten;
- Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.;
- Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
- Recruitment | Werving & Selectie
- Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld;
- Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Overig
- Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven);
- Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter;
- Organiseren en inplannen van trainingen e.d.;
- Het (helpen) verbeteren van HR processen;
- Het genereren van diverse HR rapportages.
Bovenstaande is niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers. Peoplez heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc. Je wordt onderdeel van ons HR team van 5 collega’s.
Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, die grotendeels vanuit huis, deels vanaf kantoor (dinsdag en donderdag) gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen.
Wie is de nieuwe Peoplez-collega in de rol van HR Medewerker?
Voor de parttime rol van HR Medewerker bij Peoplez zoeken we een collega die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en mensen verder helpen.
Je bent iemand die graag het overzicht bewaakt, scherp is op details en plezier haalt uit het goed regelen van de administratieve kant van HR. Je bent administratief sterk, secuur en hebt een duidelijke affiniteit met HR. Daarnaast ben je nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vind je het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen.
Wat neem je mee?
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Minimaal één jaar ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR Medewerker of HR Assistent
- Affiniteit met personeelsinformatiesystemen en goede kennis van MS Office
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Enige kennis van de Engelse taal
- Beschikbaarheid parttime van 24 tot 32 uur per week
- En verder ben jij iemand die
- Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en makkelijk overzicht houdt
- Nauwkeurig, analytisch en proactief is in het oppakken van taken
- Administratief sterk is en goed prioriteiten weet te stellen
- Een echte aanpakker is met een ‘can do’-mentaliteit
- Prettig communiceert op alle niveaus en klantvriendelijk en servicegericht te werk gaat
Je werkt op dinsdag en donderdag op kantoor, de overige dagen kun je vanuit huis werken. Een mooie kans voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hecht team!
Waarom zou je solliciteren?
Als je van afwisseling en dynamiek houdt, dan is dit jóuw baan. Bij Peoplez en haar opdrachtgevers is geen dag hetzelfde. Peoplez heeft op dit moment bijna 100 verschillende organisaties als klant, waar we HR voor doen. Elke klant is anders, werkt met andere systemen en heeft zo z’n eigen problematieken. Het Peoplez-team is hecht, gezellig en goed op elkaar ingespeeld.
Het salaris is afhankelijk van je ervaring, maar zal variëren tussen € 2.800,- en € 3.500,- op basis van 40 uur. Wat heeft Peoplez verder te bieden:
- Een zelfstandige, afwisselende functie, met veel perspectief in een klein en informeel team;
- Een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 24, 28 of 32 uur per week;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Pensioenvergoeding, Peoplez betaalt 2/3 van de premie;
- Heerlijke lunch;
- Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding (0,23);
- Laptop en smartphone.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Het Peoplez team maakt graag kennis met je!
Wat bieden wij nog meer?
- Afwisseling en uitdaging: een dynamische HR-functie waarin je kunt groeien.
- Flexibiliteit: Een functie vanaf 24 uur per week.
- Goede voorwaarden: Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Informele sfeer: Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een open cultuur.
- Blijf leren: Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden om je HR-kennis verder te verdiepen.
Wie zijn wij?
Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is (o.a. via interne kennissessies) en dat we de klanten continuïteit bieden. Wij zíjn de HR afdeling van onze klanten.
We hebben ook een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!
Kom werken bij Peoplez!
Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Bij Peoplez geloven we dat mensen het verschil maken. Daarom zijn we altijd op zoek naar enthousiaste professionals die hun talent willen inzetten en verder willen groeien.
Solliciteer nu!
Lijkt het je wat om onderdeel te worden van ons team? Stuur je motivatie en cv naar info@peoplez.nl of neem contact met Michel den Daas op voor meer informatie.
📍 Adres: Laan van Chartroise 170, 3552 EZ Utrecht
📞 Telefoon: 030-2081111
✉️ E-mail: info@peoplez.nl
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
HR Adviseur 24 of 32 uur
Peoplez is een HR bureau dat haar opdrachtgevers ontzorgt in de meest brede zin, op alle domeinen van HR. Zo verzorgt Peoplez de personeelsadministratie, de salarisverwerking, maar ook de administratieve ontzorging. Feitelijk zijn voor kleinere organisaties hun HR afdeling. Daarbij biedt Peoplez HR advies in de meest brede zin, op elk niveau en bij elk denkbaar onderwerp.
Lees meer
Bij deze HR functie ligt de nadruk op het tactische deel van HR. We zoeken daarbij vooral pragmatische HR Adviseurs.
Wat neem je zoal uit handen bij deze opdrachtgevers:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers en medewerkers voor alle HR zaken;
- Je implementeert het HR-beleid en de HR-instrumenten en doet soms ook het uitvoerende HR werk. Als je hier niet aan toe komt, dan kan onze HR Servicedesk dit voor je doen;
- Je adviseert het management, op tactisch en soms strategisch gebied;
- Je draagt bij aan het optimaliseren van de HR processen en hebt een proactieve rol;
- Je houdt je bezig met alles rondom in-, door- en uitstroom, functioneren en verzuim;
- Je bent verantwoordelijk voor het informeren, adviseren inzake ziekteverzuim, hebt de contacten met de arbodienst (en evt. UWV) en bent casemanager;
- Etc.
Wie is de nieuwe Peoplez-collega in de rol van HR Adviseur?
Als HR Adviseur word je enerzijds ondersteund door Fred an Haack, die als HR Manager / vraagbaak / sparringpartner dient en anderzijds door de collega’s van de HR Servicedesk. Zij ondersteunen op het administratieve, uitvoerende vlak. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om voor verschillende opdrachtgevers te werken, op locatie. De functie is parttime voor 24 of 32 uur per week in te vullen.
- Ervaring heeft in een HR-functie en klaar is voor een nieuwe uitdaging (bij voorkeur als HR Adviseur of Sr. HR Officer);
- Een HBO-opleiding heeft gevolgd in HRM, P&O of P&A;
- Zich moeiteloos kunnen inleven in de uitdagingen van kleinere organisaties en hier effectief op inspelen;
- Flexibel, creatief, pragmatisch en servicegericht te werk gaan;
- Sterke communicatieve vaardigheden bezit en mensen kan overtuigen en meenemen in veranderingen;
- Administratief sterk is, een hands-on mentaliteit heeft en CAO’s begrijpt en toepast;
- Beschikbaar is (parttime) voor 24 tot 32 uur per week;
- In het bezit is van een rijbewijs en eigen vervoer.
Waarom zou je solliciteren?
Als je van afwisseling en dynamiek houdt, dan is dit jóuw baan. Bij Peoplez en haar opdrachtgevers is geen dag hetzelfde. De organisaties (klanten van Peoplez) waar je voor gaat werken zijn heel verschillend, maar sowieso handson, no-nonsense en er werken leuke mensen.
Het salaris is afhankelijk van je ervaring, maar zal variëren tussen € 4000,- en € 5250,- op basis van 40 uur. Wat heeft Peoplez verder te bieden:
- Een zelfstandige, afwisselende (parttime) functie, met veel perspectief in een klein en informeel team;
- Een erg leuk job (in dienst bij Peoplez) voor 24 of 32 uur per week (op termijn is het ook mogelijk om meer of minder uren te gaan werken);
- 25 vakantiedagen op FT basis;
- Pensioenvergoeding, Peoplez betaalt 2/3 van de premie;
- Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding (0,23);
- Laptop en smartphone.
Wat bieden wij nog meer?
- Afwisseling en uitdaging: Een dynamische HR-functie waarin je vooral op tactisch niveau werkzaam bent.
- Flexibiliteit: Een functie vanaf 24 uur per week, met de optie om 32 uur te werken.
- Goede voorwaarden: Een marktconform salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Informele sfeer: Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een open cultuur.
- Blijf leren: Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden om je HR-kennis verder te verdiepen.
Wie zijn wij?
Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is en dat we organisaties continuïteit bieden, zodat altijd alles doorgaat.
We hebben een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!