Peoplez is op zoek naar een nieuwe collega: een Parttime HR Officer (24 – 32 uur. óf FT)

HR Officer / HR Medewerker (Hybride, parttime of fulltime)

De HR Officer doet vooral diverse administratieve en ondersteunende HR zaken voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt. Deze vacature is hybride in te vullen (dinsdags is de kantoordag).

Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Officer / HR Medewerker?
Je bent het eerste aanspreekpunt, neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc. etc.

Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega’s op de Servicedesk, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team.

Taken en verantwoordelijkheden

• Personeelsadministratie
  • Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers);
  • Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten;
  • Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
  • Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten;
  • Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.;
  • Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
• Recruitment | Werving & Selectie
  • Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld;
  • Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
• Overig
  • Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven);
  • Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter;
  • Organiseren en inplannen van trainingen e.d.;
  • Het (helpen) verbeteren van HR processen;
  • Het genereren van diverse HR rapportages.

Bovenstaande is niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit en wekelijks komen er vragen voorbij die we niet eerder hebben gehad. Ook de opdrachtgevers (op dit moment meer dan 60) zijn heel divers. Peoplez heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc.

Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Officer / HR Medewerker, die grotendeels vanuit huis, deels vanaf kantoor gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen, maar ook fulltime is bespreekbaar.

Wie is de nieuwe Peoplez-collega in de rol van HR Officer I HR Medewerker I HR Assistent ?

Het belangrijkste is dat je administratief goed onderlegd bent, erg secuur bent en affiniteit hebt met HR. Ervaring in een vergelijkbare rol is natuurlijk welkom en meegenomen.

Verder:

• MBO+ / HBO niveau;
• administratieve werkervaring (bij voorkeur op HR);
• affiniteit heeft met Personeels Informatie Systemen en goede kennis en gebruikersvaardigheden van MS Office;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands;
• enige kennis van het Engels;
• parttime 24 – 32 uur per week beschikbaar (of FT).

Verder:

• ben je in staat is om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
• nauwkeurig, analytisch en proactief;
• administratief erg sterk en goed prioriteiten stellen;
• een ‘can do‘- mentaliteit;
• goed kunnen communiceren op alle niveaus, klantvriendelijk en servicegericht.

Uiteraard is het een grote pré als je al ervaring hebt met personeelsadministratie.

Waarom zou je solliciteren?