Peoplez is op zoek naar een 2 nieuwe collega’s:
➣ HR Medewerker (Hybride | 24 – 32 uur)
➣ Junior HR Adviseur & HR Officer (24 – 40 uur)
➣ HR Medewerker (Hybride, parttime of fulltime)
Peoplez is een HR bureau dat haar opdrachtgevers ontzorgt in de meest brede zin, op alle domeinen van HR. Zo verzorgt Peoplez de personeelsadministratie, de salarisverwerking, maar ook de administratieve ontzorging. Daarbij biedt Peoplez HR advies in de meest brede zin, op elk niveau en bij elk denkbaar onderwerp.
Wij maken graag kennis met een parttime HR Medewerker | HR Assistant die diverse administratieve HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt. Je maakt onderdeel uit van ons HR team van 5 medewerkers.
Wat ga je allemaal doen in deze rol als HR Medewerker?
Je neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en de infobox en beantwoordt vragen van klanten en hun medewerkers. Verder regel je diverse zaken voor de opdrachtgevers, zoals het betaald ouderschapsverlof, het terugvragen van transitievergoeding bij het UWV, het opstellen van arbeidsovereenkomsten, eventueel het doorgeven van mutaties aan de salarisverwerker, etc.
Je schat zelf in of het een vraag betreft voor HR Servicedesk of dat er een HR Adviseur van Peoplez ingeschakeld moet worden. Je hebt altijd back up, van HR collega’s, maar ook van HR Adviseurs en een HR Manager binnen het Peoplez-team..
Taken en verantwoordelijkheden
- Personeelsadministratie
- Het bijhouden van de HR-administratie voor diverse opdrachtgevers (correspondentie, mutaties en personeelsdossiers);
- Het beheren van het personeelsinformatiesysteem van klanten;
- Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
- Maken van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten;
- Administratieve taken met betrekking tot HR gerelateerde verzekeringen, pensioen, etc.;
- Zorgen voor tijdige en correcte salarisadministratie (doorgeven mutaties en controle op de verwerking);
- Recruitment | Werving & Selectie
- Het mede opstellen van vacatureteksten en er voor zorgen dat ze op de juiste kanalen worden gepromoot en gedeeld;
- Opstellen arbeidsvoorwaardenvoorstel;
- Overig
- Verzuimregistratie en eventuele opvolging (en advies geven);
- Contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter;
- Organiseren en inplannen van trainingen e.d.;
- Het (helpen) verbeteren van HR processen;
- Het genereren van diverse HR rapportages.
Bovenstaande is niet compleet, de week ziet er namelijk elke keer anders uit. Ook de opdrachtgevers zijn heel divers. Peoplez heeft opdrachtgevers in verschillende sectoren, zoals industrie, zakelijke dienstverlening, een woningcorporatie, sportbonden, not-for-profit organisaties, etc.
Het betreft een veelzijdige parttime functie als HR Medewerker, , deels vanaf kantoor gedaan kan worden én je bent ook soms bij klanten. De functie is parttime voor 24, 28 of 32 uur per week in te vullen.
Het belangrijkste is dat je administratief goed onderlegd bent, erg secuur bent en affiniteit hebt met HR!
Wie is de nieuwe Peoplez-collega in de rol van HR Medewerker I HR Assistent?
Een administratieve én adviserende job op HR, met een hele brede scope. En dat ook nog eens bij een groeiende, informele organisatie waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Je kan de functie parttime invullen voor 24, 28 of 32 uur per week.
Verder:
- MBO+ / HBO niveau;
- administratieve werkervaring (bij voorkeur op HR);
- affiniteit heeft met Personeels Informatie Systemen en goede kennis en gebruikersvaardigheden van MS Office;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands;
- enige kennis van het Engels;
- parttime 24 – 32 uur per week beschikbaar (of fulltime).
En:
- ben je in staat is om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden;
- nauwkeurig, analytisch en proactief;
- administratief erg sterk en goed prioriteiten stellen;
- een ‘can do‘- mentaliteit;
- goed kunnen communiceren op alle niveaus, klantvriendelijk en servicegericht.
Uiteraard is het een grote pré als je al ervaring hebt met personeelsadministratie.
Waarom zou je solliciteren?
We bieden je een ontzettend leuke, uitdagende én afwisselende job als parttime HR Officer bij een organisatie in groei. Wat heeft Peoplez je te bieden:
- een zelfstandige, afwisselende (parttime) functie, met veel perspectief in een klein en informeel team
- een erg leuke, hybride job (in dienst bij Peoplez) voor 20 – 24 – 28 of 32 uur per week (FT kan ook)
- goede werk-privé balans
- 25 vakantiedagen op FT basis
- een prima salaris
- pensioenvergoeding
- reiskostenvergoeding (je kan bij ons gratis parkeren)
- thuiswerkvergoeding
- en een laptop en een telefoon
➣ Junior HR Adviseur & HR Officer (24 – 40 uur)
Ben jij klaar voor een uitdagende start in HR, met ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien naar een strategische rol? Wij zoeken een ambitieuze junior HR-professional die deze unieke combinatierol wil oppakken: een mix van uitvoerend werk als HR Officer en een adviserende rol als toekomstig HR Adviseur.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie draag je twee petten:
HR Officer
Je verzorgt samen met je collega’s de volledige personeelsadministratie (van A tot Z) voor verschillende opdrachtgevers. Je taken:
- Verwerken van personeelsgegevens en beheren van personeelsdossiers.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
- Toezien op de naleving van wet- en regelgeving.
- Zorgdragen voor een vlekkeloze HR-administratie, zodat alles soepel verloopt.
HR Adviseur
Je adviseert opdrachtgevers over uiteenlopende HR-onderwerpen en helpt hen hun HR-doelen te behalen. Je werkzaamheden:
- Samenwerken met managers en medewerkers aan het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid.
- Adviseren over personeelsbeleid, verzuim, arbeidsomstandigheden en talentmanagement.
- Bijdragen aan organisatieontwikkeling door strategisch mee te denken.
In het begin ligt de focus op je rol als HR Officer. Naarmate je groeit in ervaring en kennis, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid als HR Adviseur.
Ben jij klaar om je HR-carrière een vliegende start te geven? Solliciteer nu en groei mee in deze veelzijdige rol!
Wie is de nieuwe Peoplez-collega in de rol van Junior HR Adviseur – HR Officer?
- Een sterke basis: Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in HRM of een gerelateerd vakgebied.
- Mobiliteit: Met een rijbewijs en eigen auto kun je moeiteloos op locatie werken bij verschillende opdrachtgevers.
- Administratieve kracht: Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Flexibiliteit: Je schakelt moeiteloos tussen verschillende rollen en opdrachtgevers en weet prioriteiten te stellen.
- Groeimentaliteit: Je bent gedreven om jezelf te ontwikkelen en klaar om stappen te zetten richting een adviserende HR-rol.
Herken jij jezelf in deze beschrijving? Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet!
Waarom zou je solliciteren?
Stap in een veelzijdige HR-rol met groeiperspectief!
- Een afwisselende functie met groeiperspectief richting HR Adviseur.
- De mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken als HR Officer.
- Adviserende taken op locatie bij opdrachtgevers, met kans om meerdere organisaties te ondersteunen.
- Een dynamische werkomgeving waarin je zowel operationele als strategische HR-ervaring opdoet.
En wil jij werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Bij ons groeiende bedrijf krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar de rol van HR Adviseur.
Wat bieden wij?
- Afwisseling en uitdaging: Een dynamische HR-functie waarin je zowel operationeel als strategisch betrokken bent.
- Persoonlijke groei: De kans om jezelf te ontwikkelen richting (en als) HR Adviseur, met een stijgend salaris naarmate je verantwoordelijkheid groeit.
- Flexibiliteit: Een functie vanaf 24 uur per week, met de optie om 32, 36 of 40 uur te werken.
- Goede voorwaarden: Een marktconform salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring, plus goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Informele sfeer: Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief, korte lijnen en een open cultuur.
- Blijf leren: Diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden om je HR-kennis verder te verdiepen.
Ben jij klaar om het verschil te maken voor verschillende organisaties en te groeien in jouw HR-carrière? Solliciteer nu en versterk ons team!
Wie zijn wij?
Peoplez bestaat uit 13 HRM Professionals die het klappen van de zweep kennen. We zorgen ervoor dat onze kennis altijd up-to-date is en dat we organisaties ook continuïteit kunnen bieden, zodat alles doorgaat, ook bij ziekte van de HR Professional.
We hebben een groot netwerk aan specialisten waar elke HR professional gebruik van kan maken. De vaste specialisten van Peoplez zijn ook sparringpartner voor alle HR professionals die via ons werken. Je bent dus echt onderdeel van een team!